财务部门一直是企业非常重要的部门,而且财务部员工的工作量也是非常多的,各种单据、报表需要抄录制作,特别是传统企业,财务人员很多东西需要靠手工计算或是输入,这会导致效率非常的低。而进销存软件这时就显现出作用了,企业使用进销存软件能帮助财务解放劳动力,让他们去做更多有利于企业发展的事。来看看来肯云商农贸生鲜企业是如何通过进销存软件来解放财务的。
客户简介
企业名称:广州绿膳坊农业科技有限公司
所属行业:农贸生鲜
主营产品:蔬菜、禽蛋、肉、粮油等
经营模式:零售+批发
企业名誉:广州农业创新发展领军企业
(公司内部蔬菜种植一角)
客户遇到的问题及来肯云商解决方案
问题一:库存数不精确,采购难进货
过去,批发客户和零售客户的货都在一个库房发出,货品不好管理,库管员接到批发的订单时需要搬走几箱货品;接到零售单时,需要专门拆开一箱货品取货,后期盘点、管理非常麻烦,库存数经常对不上,容易将开箱货发给批发客户,使得客户体验极差,造成客户大批量流失。
来肯云商解决方案:库存预警,提示库存上下限
使用来肯云商进销存软件之后,现在所有货品出入库信息都记录在进销存软件内,采购员按照货品的历史销售记录,分析出商品的上下限,在系统内设置库存预警,采购只需要登录进销存系统,1分钟就能了解哪些货品即将缺货,哪些货品即将超出上限,公司库存积压问题几乎0出现,采购员迅速提升3倍办事效率。库存积压降低了20%!
(膳坊库管员正在配货)
问题二:财务手工算利润,数据多、效率低
过去,财务每天上班要先将手头上各销售员的业务订单转录成财务凭证,每天快到下班点时将销售情况记录在表格内,再根据数据计算利润,表格多、数据大、信息乱经常造成财务加班加点清算,计算数据经常有小差误,常年累积下来公司就有一笔无可挽回的损失。
来肯云商解决方案:报表自动生成,数据准、效率高
现在,财务不在转录凭证,业务在进销存软件系统内录入后,报表自动生成,财务每天上班只要登录系统打开报表中心2分钟就能查看各项数据,工作重心放在成本控制、价格把控以及了解政策支持上,去做更有利于公司的事情,财务工作效率提升20%!
(过去,绿膳坊财务采用手工计算利润)
客户评价与最终价值
客户评价:
“公司原来是手工做账,查数据不方便,到了月底结账是工作量最大的。用了来肯软件可以直接在报表中心查询到想要看的数据。以前结账的工作要做一两天,现在不用自己结账做报表了。”
来肯云商为客户带来的价值:
采购利用进销存软件,1分钟就能了解哪些货品公司库存情况,从此积压问题几乎0出现,采购员迅速提升3倍办事效率,财务做短期投资得到10%的收益。
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