很多企业尤其是快消品企业,库存管理面临的最大难题是几乎所有商品都有保质期,一旦商品没有合理堆放,保质期限没有设置好,那就很容易导致一部分商品临近保质期限却还没有卖出去,最后只能损失掉,这就给企业带来巨大的财产损失。用进销存来管理库存能有效解决这种问题,来看看来肯云商客户,他们用进销存每年帮企业挽回近百万损失。
客户简介
企业名称:文山乐荣商贸有限公司
所属行业:快消品行业
主营产品:食品
经营模式:批发+零售
企业名誉:文山副食品批发领军企业
(乐荣商贸三号食品仓库)
客户遇到的问题及来肯云商解决方案
问题一:库存数不精准,采购难补货
过去,文山乐荣的采购进货前需要先收集上一个月的销售记录,把一个月内销售出库的商品手工记录在表中,每次都能总结出几十页的数据,信息量非常庞大,且数据不精准。同时,采购将上月统计的库存表,核对后才能得出哪些货剩余多少,需要采购哪些货品,采购常常因为库存数不精准、不了解退货数,导致货品采购大批量库存积压或缺货,占用8成现金,使得公司现金周转不开。
来肯云商解决方案:用进销存掌握实时库存,帮助采购补货
使用了来肯云商进销存之后,现在乐荣商贸的采购员每天上班只用登录进销存系统,查看进销存分析或出入库明细,2分钟就能知道需要补货商品,哪些商品近期内不用补货,轻松掌握到每个月库存数量情况。库存积压情况降低3成,采购员效率提高了45%。
(业务员查看货品信息)
问题二:货品经常过期,损失公司承担
过去,采购员每进货一次,都需要问供应商发货的生产日期、保质日期、保质期限等,采购将所有的数据记录在商品保质期表格内。采购每天上班都需要在表格内找即将到期的商品,但因为数据多、人员记录有纰漏,所以经常有货品过期,过期的货品不能退货,公司只能承担损失。
来肯云商解决方案:进销存系统设置保质期预警,自动提示临期商品
使用了来肯进销存后,采购员只要在采购单里填写生产日期和保质时间,在进销存系统内设置保质预警,采购员不需要每天盯着日期,只需要每天登陆系统就可以,有货品到保质预警时,系统自动会跳出预警提示,减少了近9成过期货品的损失,过期货品减少了95%,每年能帮公司挽回近百万损耗。
(采购部监察货品保质时间)
客户评价与最终价值
客户评价:
“商品保质期一直都是公司里让人头痛的问题,我们想过很多办法,但都费时费力费资本,而来肯云商进销存只用一个“闹钟”的办法就解决了这项问题,使用过程中非常方便,操作简单,整体界面清晰,能让我们随时了解到库存情况,有效的帮助公司管理业务。”
来肯云商为客户带来的价值:
文山乐荣商贸有限公司利用进销存软件保质期预警功能,自动提示临期商品,帮助公司减少9成过期货品的损失,过期货品减少了95%,采购的办公效率提升了35%。采购员利用系统2分钟查看缺货商品,帮助公司降低3成库存积压情况,采购员效率提高了45%。
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